Dataskyddsförordningen
LILJENDAL IDROTTSKLUBB rf. 1934
Labbomvägen 22, 07880 Liljendal
FO-nummer: 1052652-4
Liljendal IK fungerar om registerförare för personuppgifter som vi samlar in för att bedriva vår verksamhet. Som registerförare ansvarar vi för ifrågavarande personuppgifter och deras behandling. Vi tar denna uppgift på allvar och därför samlar vi in endast sådana personuppgifter som är nödvändiga och skyddar dessa på bästa möjliga sätt. Detta dokument beskriver hur vi behandlar personuppgifterna i fråga.
1. Personuppgiftsansvarig
Som personuppgiftsansvarig fungerar Liljendal IK.
Föreningens ordförande: Jenny Valkama jenny.valkama@gmail.com
Vice ordförande: Jessica Meriheinä jessicameriheina@hotmail.com
Sekreterare: Oskar Kortelainen oskar.kortelainen@gmail.com
Vi svara på dina frågor om hur du kan vara säker att dina uppgifter skyddas på rätt sätt och övrigt om regler för behandling av personuppgifter (GDPR).
2. Registrets namn
Föreningens medlemsregister. Medlemsregistret finns i tjänsten Suomisport, tjänsten Suomisport administreras av Finlands Olympiska Kommitté rf. –Här finns mer information om dataskyddet.
3. Grund för registerhållning
Vi behandlar personuppgifter för hantering av medlemskap och tillhörande aktiviteter, för att uppfylla krav enligt gällande lagar och förordningar, för att kommunicera med medlemmar, medlemmars vårdnadshavare samt förverkliga verksamheten. Utgående från uppgfterna i registret faktureras föreningens medlemsavift årligen samt de grenspecifika säsongsavgifterna.
4. Syfte med insamling av personuppgifter
Personuppgifter kan endast behandlas för förutbestämda ändamål, såsom
- Hantering av medlemskap och medlemsregister
- Planering och genomförande av aktiviteter, träningar och tävlingar
- Kommunikation med medlemmar och föräldrar
- Uppföljning av avgifter och betalningar
- Uppfyllande av lagstadgade krav, t.ex. till idrottsförbund
5. Insamlade uppgifter
Registret innehåller följande uppgifter:
- Namn
- Födelsetid
- Medlems-ID
- Kontaktuppgifter (t.ex. adress, telefonnummer, e-post)
- Uppgifter om deltagande i aktiviteter (t.ex. tävlingar, träningar)
- Betalningsinformation (för medlemsavgifter eller anmälningsavgifter)
6. Sätt att samla in registeruppgifter
Uppgifter om den registrerade erhålls från den registrerade själv via Suomisport. Personen kan också anmäla sina kontaktuppgifter på andra sätt t.ex. via e-post, telefon eller kontaktformulär. Principen är alltid att personen själv ansöker själv om att bli medlem och frivilligt överlämnar sina uppgifter.
7. Behandling och användning av personuppgifter
LAGRINGSTID
Personuppgifterna förvaras så länge personen är medlem i föreningen. Om en medlem ber att medlemsskapet skall avlutas eller lämnar medlemsavgiften två år i rad raderas uppgifterna ur registret.
BEHANDLARE AV PERSONUPPGIFTER
Liljendal IKs styrelse samt verksamhetsledare har tillgång till personuppgifterna och behandlar dem för de ändamål som beskrivs i denna beskrivning.
ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER
Uppgifter lämnas inte ut till tredje part, de stannar endast hos den registeransvarige. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller till internationella organisationer.
9. Principer för skydd av registret och den registrerades rättigheter
Registret förvaras inte manuellt. Personuppgifterna lagras elektroniskt och är skyddade på ett lämpligt sätt, och endast de som hanterar registret har tillgång till dem.
Det är alltid möjligt att lämna registret och uppdatera uppgifterna genom att meddela registerförvaltaren.
10. Ändring av dataskyddsbeskrivningen
Den registeransvarige förbehåller sig rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning. Ändringar kan också grunda sig på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar innehållet i dataskyddsbeskrivningen.
Dataskyddsbeskrivningen uppdaterad 15.1.2025